Konverents algab 14. mail eCult Dialogue Day’ga, kus käsitletakse kultuuri- ja tehnoloogiavaldkonna sidumise teemasid ning jagatakse parimaid praktikaid. 15.–17. maini toimuval konverentsi põhiosal viivad žüriiliikmed aasta parima muuseumi kandidaatide esindajatega läbi avalikke intervjuusid, eesmärgiga tutvustada muuseume ja analüüsida nende tegevust.
 
Euroopa Aasta Muuseumi tiitlit annab alates 1977. aastast välja Euroopa Muuseumifoorum, kelle tegevust toetab Euroopa Nõukogu. Euroopa Aasta Muuseumi auhinnale saavad kandideerida viimase kolme aasta jooksul avatud muuseumid või muuseumid, mis on viimase kolme aasta jooksul oma programmi oluliselt uuendanud või laiendanud. Auhinnagala toimub ajaliselt lähestikku rahvusvahelise muuseumipäevaga, mida tähistatakse 18. mail. Sel aastal on seoses Euroopa Aasta Muuseumi auhinnagalaga Kadrioru kunstimuuseum muuseumiööl külastajatele suletud.
 
Euroopa Aasta Muuseum 2014 ametlik kodulehekülg emya2014.eu